客户是谁,原来卡在哪里?
客户是一家镍行业上市公司,业务涵盖镍资源开发、冶炼加工及新能源电池原料供应。销售需要持续关注招标机会、原料价格和竞争对手动态。
招投标信息分散在多个网站,销售需要反复检索和阅读公告,再判断产品、资质和区域是否匹配。信息发现、负责人分配与后续跟进相互分离,容易错过截止时间,也容易把精力投入到不适合的项目。
我们团队怎么做?
汇集招标公告并提取关键字段,把截止时间、采购需求等信息与企业产品及能力资料关联,形成待跟进的商机列表。再将线索分配到相应负责人,结合行业、价格和竞争情报支持销售判断。
- 01
找信息
汇集公告与截止时间
- 02
判匹配
对照产品与企业能力
- 03
跟商机
分配负责人并推进
最终做成了什么?
- 招投标情报管理后台与公告采集流程
- 企业知识库与商机匹配分析
- 销售分配、跟进记录及价格与竞争情报看板
取得了什么效果?
发现商机
原来
人工逐站搜索,信息滞后且易遗漏
实施后
招投标信息每日自动更新,集中查看
线索分配
原来
人工整理后逐级转发
实施后
后台一键分配,跟进责任到人
投标判断
原来
依赖经验,信息需临时拼凑
实施后
结合企业知识、匹配度与价格趋势做判断
原项目记录展示的是信息获取、分配与决策支持的变化,未给出中标率提升的实测数据。自动生成投标文件属于后续拓展方向。
哪些团队可以参考?
适合依靠项目线索获客、需要持续关注招投标的企业。需要先整理清楚产品范围、资质、服务区域和负责人的分工。
落地时需要注意
销售核对公告原文、资质条件和时间要求,并决定是否投标。系统辅助发现与跟进商机,投标文件仍需团队依据原公告准备。
让销售把时间用在值得跟进的商机上,投不投仍由人判断。